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完善“销售数量金额日报表”，使其运算速度加快

[ 字号：大中小 ] [ 关闭 ] 2009-3-13 19:31:06 原创作者：admin 浏览次数：次

2月26日，又增加了“客户销售额”与“业务员销售额”统计表。这两个表的制作是相对容易的。只要从相同表的数量表更改一下公式中的单元格就可以了。

由于公司用的是老计算机（2000年的），运算速度很慢，所以在上午，只留下数量金额统计表，把客户销售数量表删除后，录入数据时的数据有效性的设置成了问题，因为引用的数据也一并删除了。后来恢复了这个表，但把其中的计算数据用公式删除了，这样才能运行快些。不过问题又出来了，查找业务员的折合量又没法进行了。只好在“月数据”表中增加了计算折合数据的公式，一开始想到的是用if函数，可看了帮助未能找到，又查了其他函数，不行，最后还是用的if函数。这下解决了问题。

过了几天还是想：如何优化公式，以便运行的快些。肯定是有方法的。

3月7日决定优化公式，以便运行快些。

下午4点多先是在http://club.excelhome.net/上发贴请求帮助，《多条件求和公式 {=SUM(IF...，如何用其他函数，能使运算速度加快。》

回到家后，看贴子时已有回复，已得到wangtx218解答，答案在6楼。这正是我想要的结果！

给的答案中用到了定义名称，照着他的公式做了，不成功，因为无法复制公式，给wangtx218发了短消息，请求给解答一下，等了一段时间，没有回，又搜了帖子，知道了数组公式的复制是用"ctrl+shift+enter"组合键盘输入。

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以下来自：速度问题，怎样改MMULT函数代替原来的SUM函数？http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=309437

要想加快速度，就要想办法使用多单元格数组公式

而使用了多单元格数组公式，就是有上述的“缺陷”

1,多单元格数组公式不能拖拉。必须是选定区域重新按三键。

2,要想删除某些行，必须先选定原来的公式区域（办法：F5-条件-当前数组），然后点击编辑栏，按ctrl+回车；最后一步是：重新选定区域，再按三键

看了这个附件，你应该有种体会，就是组织数据时需要注意的，我觉得这个更重要，不是一般的技巧，而是一种思想。呵呵，其实简单啦，划分职责，各自为政。把数据源，处理数据，展示数据统统的隔离开来单独处理

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现在用了动态名称解决了添加数据，删减数据的问题，至于公式，应为是区域单元格公式，所以本这个“不放弃，不抛弃“的原则，他们是一个整体，是一次计算的结果所以不能单独删除，要删全删。

还有一个技巧是：输入公式要插入名称时可以用F3键。

但我觉得这里最需要记住的还是数据的组织安排，希望你能理解。

因为数据已经处理妥当，因此在展示区只要动态选择开始期号，末尾期号就能很舒服的显示你需要的记录