中小型饲料企业的原料、成品进出存以及加工的耗材统计工作,往往靠手工计算,费时费力,易出错。而花费几千元购买饲料厂管理软件,对于有计算机的中小企业也望而生畏。笔者结合工作实际,以一个加工配合饲料的饲料生产企业(假设该企业一个月的原料、成品进出记录不超过500个数据。原料品种为6种,分别为玉米、豆粕、麸皮、贝壳粉、肉鸡预混料和蛋鸡预混料,其代号为1—6,成品为肉鸡配合饲料、蛋鸡配合饲料,代号为1、2。设置代号有利于提高数据录入速度。)为例来说明如何利用Office的组件之一Excel,开发出适合自己企业的饲料生产管理系统,实现饲料生产管理办公自动化。
1 饲料生产管理系统功能
1.1 自动统计各原料进货、出库、期末库存数量以及原料进货与否的提示。
1.2 自动统计各成品加工、退库、销售、回机、期末库存数量以及自动统计成品总加工、退库、销售、回机、期末库存数量。
1.3 自动统计原料耗材、成品加工数量,提供成本核算报表。
1.4 打印功能,可打印原料、成品、成本核算统计报表。
2 饲料生产管理系统的总体设计
2.1 原始数据录入
2.1.1 期初数据录入:包括原料、成品的期初数据,这里的期初可以是一周、一旬、一月的开始。
2.1.2 原料入库数据录入:只包括原料进货的数据。
2.1.3 原料出库数据维护:只有配方更改时,才需要修改。
2.1.4 成品入库数据录入:每天生产成品的实际数量录入以及销售的退库。
2.1.5 成品出库数据录入:销售数据以及退库产品的回机再生产。
2.2 报表预览和打印
2.2.1 原料统计报表预览和打印。
2.2.2 成品统计报表预览和打印。
2.2.3 成本核算统计报表预览和打印。
3 创建数据录入工作表
数据录入工作表包括:期初数据、原料入库、成品入库和成品出库工作表。
3.1 期初数据工作表
选定一个工作表,并命名为“期初数据”。制表如图1。
3.2 原料入库、成品入库、成品出库工作表。
这三个工作表设计同“期初数据工作表”的制作过程。选定一个工作表,并命名为“原料入库”,在A1:C1单元格区域中分别输入:日期、原料代号、进货数量。插入一个工作表,并命名为“成品入库”,在A1:D1单元格区域中分别输入:日期、成品代号、入库数量、折合生产批数;在D2单元格中输入公式:=TRUNC(C2/每批重量(配方决定)),并向下复制公式至D501单元格。插入一个工作表,并命名为“成品出库”,在A1:C1单元格区域中分别输入:日期、成品代号、出库数量。
应用Excel制作饲料生产管理系统
[来源:原创]
[作者:李彦才]
[日期:08-02-09]
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