应用Excel制作养殖场药品管理报表

2.5在“库存管理”工作表中分别设置“期初库存”、“期初余额”、“入库数量”、“入库金额”、“耗用数量”、“耗用金额”、“本日库存”、“本日余额”、“库存单价”、“最小库存”、“进货提示”五栏内容（如图表4）。“期初库存”、“期初余额”可由上月期末数据复制而来，输入公式：E5“=SUMIF(进货明细!$C$2:$C$200,A5,进货明细!$D$2:$D$200)”，F5“=SUMIF(进货明细!$C$2:$C$200,A5,进货明细!$E$2:$E$200)”，G5“=SUMIF(耗用录入!$C$1:$C$1000,A5, 耗用录入!$E$1:$E$1000)”，H5“=SUMIF(耗用录入!$C$1:$C$1000,A5, 耗用录入!$G$1:$G$1000)”，I5“=C5+E5-G5”，J5“=D5+F5-H5”，K5“=IF(I5=0,"",J5/I5)”，M5“=IF(I5<L5,"进货","不进货")”，选取单元格E5:M5向下复制公式至表末，在表L列输入每种药品所需的最小库存。
图表4

2.6进行工作表设置。调整各工作表的行高、列宽、单元格格式（字体、边框等）和显示比例等，隐藏不需要的单元格（如“治疗药品报表”中的第3行等），使之能打印出美观漂亮的报表，如系电子报表，还应设置字体、边框、单元格的颜色和工作表背景等，使之有较好的视觉效果。对各报表工作表进行保护，以防误操作（单击“工具”，选择“保护单元格”，输入密码按“确定”）。
3 数据的录入和使用
3.1使用前必须为每种药品编制互不相同的代号，以简化录入过程，编号最好以药品的使用频率为序，以利于记忆，只要把每种药品和其对应的编号输入报表中的相应位置，在“数据录入”工作表中按要求录入组号、编号及数值，Excel就可自动计算出相应汇总数据。
3.2录制宏，简化操作过程。可以把工作表的切换、数据更新等重复操作录制成宏，以简化操作过程，在“数据录入”工作表建立Ms Access窗体，方便数据录入，提高工作效率。
3.3 每月结算完成后，应保存录入的数据或以原文件为模板建立新的工作簿，以备以后对数据进行查询。
3.4 如常规药品和治疗药品有重复的（一药两用），应建立“常规药品录入”工作表，作为常规药品使用的应在该工作表上录入，报表中的公式也应相应改变。
 

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