应用Excel制作养殖场药品管理报表

菏泽旺达畜禽养殖有限公司 牛如广 李彦才
大中型养殖场每天都要产生大量的、结构复杂的数据，这些数据如果应用人工处理极为费时费力。上世纪九十年代以来，随着计算机技术的飞速发展，各种饲养管理软件如雨后春笋般在规模养殖场中得到了普遍应用，然而这些价格不菲的软件中很少有涉及药品进耗存管理的，而在养殖场中每天都有不同的舍别领用几种甚至几十种不同的药品、疫苗、消毒剂，每月把每种药品的耗用数量、金额以及每个饲养员每类药品的耗用数量、金额进行统计，以进行库存管理、成本核算、指标考核、数据分析等是一项非常繁琐的工作，并且极易出错。笔者应用Excel对有关数据进行汇总统计分析，大大提高了工作效率，把人员从繁琐的手工计算中解脱出来，取得了事半功倍的效果，具体做法如下。
1根据需要建立工作表
Excel默认状态下打开时的工作表数为3个，分别将其命名为“耗用录入”、“入库录入”、“治疗药品报表”，然后再插入4个工作表，分别将其命名为：“器械敷料报表”、“常规药品消毒剂疫苗报表”、“汇总报表”、“库存管理”。
2设计工作表
2.1在“耗用录入”、“入库录入”工作表的A1至E1单元格中分别输入“日期”、“舍别”、“药品编号”、“单价”、“数量”，在G1单元格中输入“金额”，在G2中输入公式“=D2*E2”按回车键，选取G2向下复制至G1000（根据数据量的多少来决定）。
2.2在“器械敷料报表”、“治疗药品报表”工作表中用行来显示每种药品的耗用，用列来显示每舍耗用药品的数量和金额，分别在单元格C3、E3、G3、I3、K3、M3中输入数字1至6代表各舍的编号（如图1所示，“器械敷料报表”工作表类同）。在单元格C6中输入数组公式：“{=SUM(IF(耗用录入!$B$1:$B$1000=$C$3,IF(耗用录入!$C$1:$C$1000=A6, 耗用录入!$E$1:$E$1000,0),0))}”以计算一舍青霉素的耗用数量，在单元格D6中输入数组公式：“{=SUM(IF(耗用录入!$B$1:$B$1000=$C$3,IF(耗用录入!$C$1:$C$1000=A6,耗用录入!$G$1:$G$1000,0),0))}” 以计算一舍青霉素的耗用金额；以此类推，在E6中输入：“{=SUM(IF(耗用录入!$B$1:$B$1000=$E$3,IF(耗用录入!$C$1:$C$1000=A6,耗用录入!$E$1:$E$1000,0),0)) }”，在F6中输入：“{=SUM(IF(耗用录入!$B$1:$B$1000=$E$3,IF(耗用录入!$C$1:$C$1000=A6,耗用录入!$G$1:$G$1000,0),0)) }”……直到N6，在O6中输入公式：“=C6+E6+G6+I6+K6+M6”计算本月青霉素的总耗用数量，复制O6公式至P6计算总耗用金额。选取单元格C6:P6向下复制公式至表末尾，在金额列最后一行单元格下输入公式：“=SUM(D6:D**)”（**表示报表最后一行单元格行号）以计算一舍本月耗用总金额，向右复制公式以计算各舍及总合计耗用金额。